21 мая 2018 года представители Кадастровой палаты по ЧР приняли участие на совещании, организованном Управлением Росреестра по ЧР. На совещании также приняли участие представители Министерства экономического, территориального развития и торговли ЧР, руководители МФЦ, действующих на территории региона.
Собравшиеся обсудили вопросы взаимодействия, а именно: улучшение показателей в рейтинге мониторинга оказания государственных услуг; снижение количества приостановлений и отказов в осуществлении государственных услуг Росреестра, предоставляемых через многофункциональные центры; подача заявлений органами государственной власти и местного самоуправления на предоставление государственных услуг Росреестра.
Общее количество окон МФЦ ЧР на сегодня составляет – 343. В рамках увеличения доли оказываемых государственных услуг МФЦ, в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по ЧР действует только межрайонный отдел по приему-выдаче документов, офис которого расположен в отдаленном горном селе Шатой, где отсутствует МФЦ.
На совещании были сделаны замечания по порядку заполнения запросов сотрудниками МФЦ при предоставлении сведений из ЕГРН на платной и бесплатной основе; на соблюдение сроков предоставления сведений сотрудниками Филиала. Также правильное формирование пакета документов при подаче на кадастровый учет и регистрацию прав недвижимого имущества, соответствующий выбор типа обращений в заявлении сотрудниками МФЦ. По вышеизложенным замечаниям вынесли решение о необходимости сотрудникам Кадастровой палаты по ЧР анализировать и направлять в Минэкономразвития ЧР информацию о типовых ошибках, допускаемых при приеме документов на оказание государственных услуг Росреестра работниками МФЦ.
В обсуждении вопроса о возможности приема через многофункциональные центры заявлений от органов власти и местного самоуправления в случае осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав от имени публичных образований, а также альтернативные способы подачи таких заявлений, в случае невозможности их приема через многофункциональные центры. По данному вопросу было принято решение не осуществлять прием заявлений на бумажном носителе и прилагаемых к ним документов от представителей органов власти и местного самоуправления, разъясняя возможность подачи таких документов в электронном виде либо через Кадастровую палату.
Председательствующий на совещании, заместитель руководителя Управления Росреестра по ЧР Виталий Сергеевич Дмитриев, внес предложение об организации проведения совещания с территориальным управлением Росимущества ЧР, Министерством имущественных и земельных отношений ЧР и Мэрией города Грозного ЧР по вопросам подачи документов на оказание государственных услуг Росреестра в электронном виде.
Филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Чеченской Республике