Вопросы предоставления отпуска работнику регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
Согласно ст. 114 ТК РФ определено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуска предоставляются работодателем согласно графику, утверждаемому работодателем с учетом мнения выборной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ). Не позднее, чем за две недели до начала отпуска работник получает извещение, с которым знакомиться под роспись. Работодатель не имеет права принудительно отправить работника без визы ознакомления с извещением в отпуск, в том числе на основании графика.
Минимальная продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого для всех работников, составляет 28 календарных дней. При этом под «календарными днями» понимаются не только будние, но и выходные дни за исключением праздничных. К тому же, некоторым категориям работников, указанным в ст. 116 Трудового кодекса Российской Федерации, может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в порядке, установленном коллективными договорами или локальными нормативными актами. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из ежегодного основного, а также дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
Работник по соглашению с работодателем имеет право разделить отпуск на две части (ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом необходимо учесть, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В случае если работник ранее переносил ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год и в дальнейшем одна из частей отпуска превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению эта часть может быть заменена денежной компенсацией.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала, при этом работнику выплачивается заработная плата за весь период отпуска (ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации).
Работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска без его согласия. В случае согласия работника на отзыв, неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется работодателем по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или же присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Если работник принимает решение об увольнении, то в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации ему предоставляются все неиспользованные дни полагающегося отпуска с последующим увольнением на основании письменного заявления. К тому же в день увольнения должен быть произведен полный расчет и выплаты всех сумм, причитающихся работнику от работодателя.
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительных отпусков, в ряде случаев, оговоренных законодателем, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления. Продолжительность такого отпуска определяется по согласованию работника и работодателя.